公司秘書服務
香港作為首屈一指的國際金融中心，持續吸引全球企業前來落戶。其穩健的法律體系及策略性地理位置，使其成為成立及營運公司的理想地點。
截至2025年年底，於香港公司註冊處登記的本地及經遷冊公司總數超過 150萬間，創下歷史新高。根據 《公司條例》（第622章）第474條的規定，
每間在香港註冊成立的公司必須委任一名公司秘書——此乃法定職責，對維持公司良好聲譽及確保符合監管規定至關重要。
天匯合規顧問有限公司為根據 《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章） 註冊的持牌信託及公司服務提供者（牌照編號：TC007463）。
作為香港領先的監管合規顧問公司，我們將公司秘書服務納入一站式解決方案的增值環節，以專業高效的服務，協助金融機構及企業履行其企業合規責任。
公司成立步驟
第一步: 選擇公司名稱及公司類別
第二步: 界定業務性質
第三步: 制定股權架構及股本
第四步: 委 任首任公司秘書
第五步: 委任首任董事
第六步: 選定註冊地址及備存紀錄處所
公司成立的其他注意事項
1）公司名稱:
➤ 以下名稱可能受限制:
▇ 與現有公司名稱過於相似
▇ 受商標／版權保護
▇ 具冒犯性或違反公眾利益
▇ 暗示犯罪活動
▇ 與中國政府或香港特區政府有關連
➤ 以下名稱須事先獲得有關當局批准：
▇ 銀行
▇ 交易所
▇ 保險
▇ 信託
▇ 執業專業人士
2）業務性質:
➤ 由2023年起，所有公司在提交成立表格或周年申報表時，必須從政府預設的業務性質編碼列表中，選擇並填寫與其主要經營業務相應的編碼。
3）股東及董事背景:
➤ 股東（亦稱成員）－作為出資方，其責任通常僅限於其所持股份的未繳款額（就股份有限公司而言）。
➤ 董事－組成董事會作為管理層，負責監督公司運作及確保遵守法定責任。
➤ 理論上，香港對股東或董事並無國籍限制。然而，來自受制裁或高風險國家的人士，在開立本地銀行賬戶及與業務合作方建立業務關係時， 可能會遇到困難。
4）股本:
➤ 除非特定受規管行業另有規定，最常見的股本金額為1港元、100港元或10,000港元。
➤ 香港不要求實繳股本。
➤ 已發行股份的總值代表股東對公司的責任。
➤ 增加股本（或股份配發）一般可在1個工作天內完成，而減少股本則可能需要數個月時間處理。
5）註冊辦事處:
➤ 可使用公司秘書的地址（即虛擬辦公室）作為註冊辦事處
➤ 不接受非香港地址、「轉交」地址及郵政信箱號碼
天匯合規能為您提供的服務
I）公司成立:
➤ 註冊香港有限公司或海外公司（包括但不限於英屬維爾京群島、開曼群島、薩摩亞）
➤ 編制組織章程細則、法定紀錄冊、鋼印及公司印章
➤ 申請商業登記證
II）註冊地址服務:
➤ 提供註冊地址
➤ 作為文件郵寄的通訊地址
III）重要控制人登記冊:
➤ 編制及備存重要控制人登記冊
➤ 擔任公司本地指定代表
IV）公司秘書服務:
➤ 提交周年申報表
➤ 編制一般會議紀錄
➤ 編制及備存董事登記冊及成員登記冊
➤ 核證真確副本
➤ 海牙認證服務
➤ 公司變更：
i. 公司名稱變更
ii. 業務或分行名稱變更
iii. 業務性質變更
iv. 註冊或營業地址變更
v. 董事委任或辭任
vi. 股份配發
vii. 股份買賣單據
viii. 利得稅報稅表
ix. 僱主報稅表
x. 公司遷冊
xi. 公司撤銷註冊
外部參考
1.公司註冊處 - 如何辦理新公司的註冊?
https://www.cr.gov.hk/tc/services/register-company.htm
2.投資推廣署 在港開業
https://www.investhk.gov.hk/en/setting-up-in-hong-kong/#business-locations